Arche 38 - Rezeptions- und Telefondienst
Unterstützung des Teams im Erstkontakt
Das sind deine Aufgaben:
- Übernahme der Rezeption und des Erstkontaktes von 08:00 bis 13:00 Uhr
- Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
- Bedienung Schleuse
- Terminbuchung und Terminkoordination für Informations-, und Beratungsgespräche von Nächtigungsgästen und Klient*innen
- Beantwortung von Postanfragen
- Postausgabe
- Wäscheservice, Ausgabe Hygieneartikel, Zuteilung Duschen
- Sicherstellung der Einhaltung der Hausordnung
Das bringst du mit:
- Einwandfreier Leumund , keine Vorstrafen
- Erste Hilfe Kurs (und jährliche 4h Auffrischung)
- Teilnahme an der jährlichen interne Brandschutzschulung
- Grundlegende IT Kenntnisse
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Stressresistent und durchsetzungsfreudig
- Empfohlen Hepatis A/B Schutzimpfung
- Fremdsprachenkenntnisse sehr willkommen
Das bieten wir dir:
- Mitarbeit in einer großen Hilfsorganisation
- Information, Matching und Begleitung,
- Professionelle Hilfestellung durch Mitarbeiter*innen der Caritas
- Arbeiten in einem multiprofessionellem Team mit Hauptamtlichen und Zivildiener
- Bestätigung des geleisteten Engagements
Einsatzort
Eggenberger Gürtel 38
8020 Graz